Để có thể tham gia cổng thông tin thì bạn phải có tài khoản đăng nhập. Nếu bạn là Sinh viên thì dùng Mã sinh viên hoặc bí danh (nickname do chính bạn tự tạo khi khai báo thông tin cá nhân). Nếu bạn là cán bộ quản lý thì sử dụng tài khoản do Trung tâm thông tin tư liệu cấp để đăng nhập.